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 Réunion de gestion du 09-01-2007

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AuteurMessage
mako



Nombre de messages : 6
Date d'inscription : 05/12/2006

MessageSujet: Réunion de gestion du 09-01-2007   Mar 16 Jan - 14:34

Réunion de gestion du 09/01/2007
présents: pierre loic sylvie emilie mako
compte rendu effectué par mako.

Points abordés
situation financière
comptabilité
candidature agent d'accueil
préparation des réunions chargés de projets-présidents et du CA
rendez_vous et stratégie avec les partis politiques
Demande d'autorisation à la copropriété
cartes de voeux

1. Situation financière

les salaires de l'adaep qui ont été payés pour décembre sont ceux de Christophe et d'Isabelle
Un rendez-vous avec cap Berriat est prévu pour discuter du deuxième versement du prêt (déjà 6500 versé, reste 3500 euros à voir)
Le Cnasea a pris du retard et donc bloqué les versements, donc pour l'instant on ne peut pas payerLles salaires tout de suite
Un contrat à pierre devrait tomber pour avoir un peu de trésorerie
Les priorités quand on aura les fonds sont les salaires, et l'URSAFF
Le point va être fait de nouveau avec les associations, notamment avec piment vert.

2. Comptabilité
Il manquait des feuilles d'évènements pour la comptabilité, elles ont été refaites à l'aide des tableaux fournis par les associations
Sylvie emmène le tout aujourd'hui pour faire la saisie
Jeudi matin il y aura une finalisation de la comptabilité, si tout se passe bien
Loic voit une à une toutes les associations pour amorcer la comptabilité des associations.
Pierre insiste pour que les feuilles d'évènements soient rendues au fur et à mesure sans tarder car même si ce ne sont pas des pièces juridiques, ce sont elles seules pour le moment qui peuvent nous dire l'état de la situation.
Sylvie insiste sur le fait qu'il lui manque souvent des pièces comptables, il faut que les associations lui rendent au fur et à mesures factures, preuves de dépôts, etc, car c'est indispensable pour la saisie

3. Embauche d'un agent d'accueil
c'est vraiment urgent car ça nous coûte pour l'instant 150 euros par semaine. Nous avons reçu une candidature d'une personne qui travaille avec hadra, cela parait intéressant, il est éligible au contrat d'avenir, donc on va le recevoir.

4. Rendez vous et stratégies avec les partis politiques

N. Beranger veut un rendez vous avec l'adaep, c'est quelqu'un envoyé par l'UMP. Pierre et Loic vont la recevoir, lui parler du projet tel qu'il est (plaquette de 8pages). C'est le moment aussi de recevoir les autres partis, PS, Verts, Ades, Go...loic prend contact avec eux.
On pense que stratégiquement il ne faut pas les recevoir à trop nombreux_ses.

5. Préparations des réunions
Réunion des chargés de projet et présidents: Pierre pense qu'il faudra insister sur le rendu des fiches d'évènements. Mako présentera un document concernant l'usage des locaux, et une fiche permettant au organisateur-rices de soirée de ne rien oublier en quittant la salle.
Le CA lui concernera la situation financière et les choix politiques de l'ADAEP.


6. Autorisation de la copropriété
Il faut constituer un dossier sur les travaux, du moins la partie qui concernera la copropriété. Mako s'en occupe et prend contact avec l'architecte sur ce sujet. Le dossier sera envoyé avec une lettre de demande en recommandé, dans l'attente de l'assemblée générale, ou d'une assemblée générale exceptionnelle

7. cartes de voeux
on commence à établir une listes des gens à qui on veut l'envoyer (il y en a une cinquante pour l'instant, pour une centaines de cartes). On fit circuler ensuite la liste aux association (pour éviter les doublons) et elles voient à qui elles veulent l'envoyer, et combien de cartes il leur faut.
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